Aantal deelnemers: Min. 2
Duur: 30 tot 60 min
Materiaal:
Voorbereiding
Zorg voor een veilige en constructieve gesprekssfeer.
Herhaal de gespreksregels, bijvoorbeeld:
- Laat OMA (oordelen, meningen, adviezen) thuis
- Gebruik de LSD-techniek (luisteren, samenvatten, doorvragen)
- Maak je niet DIK (denk in kwaliteiten)
- Werk blame-free, houd je niet bezig met vragen als: Wie is er verantwoordelijk? Wie treft schuld? Wie was er onhandig/onprofessioneel?
De betrokkene bij het incident legt de situatie uit in maximum 2 minuten
De gesprekspartners stellen vragen
- Wat wilde je bereiken? Wat was je doel?
- Is dat gelukt? Wat was het resultaat? Hoe weet je dat?
- Heb je een verklaring voor je resultaat?
- Wat ging goed?
- Welke vragen roept het op?
- Wat doe je volgende keer anders?
- Wat heb je geleerd over je eigen denken en leren
Of gebruik het STARR-model voor een intense verkenning en bespreking
Situatie
- Wat was de beginsituatie?
- Wie waren erbij betrokken?
- Met wie is er overlegd?
Taak
- Wat was de taakverdeling?
- Wat was het doel? Wat wilde je bereiken? Voor wie?
- Welke plaats namen de betrokkenen in het hele proces in?
Actie
- Wat heb je precies gedaan? Wat deed je eerst? Wat kwam daarna?
- Waarom pakte je het op die manier aan? Wat was er belangrijk voor jou?
- Hoe heb je je aanpak ervaren? Wat dacht je? Wat voelde je?
Resultaat
- Wat was het resultaat van je aanpak? Wat zijn de gevolgen?
- Hoe reageerde(n) de cliënt(en)? En anderen?
- Welke vervolgacties zijn eraan vastgeknoopt?
- Zijn die al uitgevoerd? Waarom wel/niet?
Reflectie
- Waarover ben je tevreden? Waarom?
- Waarover ben je minder tevreden? Waarom?
- Welke vragen roept het op?
- Wat wil je volgende keer anders doen?
- Hoe ga je dat aanpakken?
- Wat heb je nog nodig? Van wie?
Optioneel
Als de verteller klaar is, vullen de gesprekpartners aan met hun adviezen en tips.
- De verteller stelt vragen ter verheldering.
- De verteller kiest een top 3 van de tips en alternatieven.
- Ga samen na wat dit betekent voor het dagelijks werk. Wie onderneemt welke acties?